遠方ゲストのホテル代どこまで出す？相場と角が立たない断り方

「ゲストのホテル代だけで数十万…完全に予算オーバー」

そう頭を抱えていませんか？

親族の手前、失礼があっちゃいけない。
でも、これ以上見積もりが上がるのは怖い。

実は、「全額負担」だけが正解じゃないんです。

最近は、負担額をうまく調整しつつ、
「楽天トラベル」などの予約サイトを使って、質を落とさず費用を抑えるカップルが増えてます。

もし、比較検討せずに式場提携ホテルを予約しようとしているなら、
プランによっては数万円損してるかもしれません。

まずは、式場近くのホテルで
「今すぐ使えるクーポン」や「ポイント還元」があるか、サクッと確認してみてください。

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遠方ゲストのホテル代、どこまで出す？今のリアルな相場
1. 親族・上司・友人…よくある負担の目安
【そのまま使える】角が立たない！「宿泊費が出せない時」の断り方
1. 招待状発送前の「事前打診」が鉄則
ゲストも喜ぶ！ホテル代を安く抑えて「おもてなし」する裏技
1. なぜ「楽天トラベル」での手配が選ばれるのか？
手配の負担を減らす！「楽天トラベル」活用ステップ
1. パターンA：新郎新婦がまとめて予約する場合
2. パターンB：ゲストにお願いする場合
まとめ：良い部屋は早い者勝ち！今すぐ空室チェックを

遠方ゲストのホテル代、どこまで出す？今のリアルな相場

「親しき仲にも礼儀あり」。
でも、どこまで負担すべきか悩みますよね。

私がプランナー時代に見てきた「リアルな現場」。

結論から言うと、「全額負担じゃなきゃマナー違反」ってわけじゃありません。
多くのマナー記事でも、全額が難しければ半額程度の負担でもいいとされてます。

親族・上司・友人…よくある負担の目安

ブライダル業界でよく見られる、一般的な負担の目安は以下の通りです。

💡 負担バランスの一例

親族：全額負担 or 宿泊費を負担(お車代なし)

主賓・上司：全額負担＋お車代(全額〜半額)

友人：一部負担 or お車代で調整

真面目なあなたは、「全員分、全額出さなきゃ…」と思い詰めていませんか？

大丈夫、無理してお料理やドレスのランクを下げる必要はありません。

大切なのは、
「全額は出せないけど、来てくれるだけで本当に嬉しい」
という感謝の気持ちを、事前にどう伝えるか。

ゲストが納得する「伝え方」さえ間違えなければ、トラブルは防げます。

【そのまま使える】角が立たない！「宿泊費が出せない時」の断り方

ここが一番の悩みどころ。

ポイントは「招待状を送る前」に伝えることです。

後から「あ、やっぱりホテル代出せないんだ」と判明するのが、ゲストにとって一番モヤっとする瞬間だから。

招待状発送前の「事前打診」が鉄則

LINEや電話で出欠を確認するタイミングで、正直に伝えましょう。
以下の例文を、自分なりにアレンジして使ってみてください。

📱 友人に送るLINEの例文
〇〇ちゃん、結婚式に来てくれると言ってくれて本当にありがとう！
遠くから来てもらうのに申し訳ないんだけど、
予算の都合で、宿泊の手配や費用は各自でお願いすることになりそうなの。💦
その代わり、当日は少しだけどお車代を用意させてもらうね!
それでも出席してもらえたら本当に嬉しいんだけど、無理しないでね。
改めて検討してもらえたら助かります🙇‍♀️

「宿泊費は出せない」＋「その代わりお車代(交通費)を多めに包む」

この提案なら、トータルでゲストの負担を和らげられるので、不満が出にくいケースが多いですよ。

ゲストも喜ぶ！ホテル代を安く抑えて「おもてなし」する裏技

さて、ここからが「節約」と「おもてなし」を両立させるテクニック。

式場で紹介される「提携ホテル」は手軽ですが、
割引が少なくて、宿泊予約サイトより割高になるケースもあります。

これ、確認しないのは正直もったいないです…！

なぜ「楽天トラベル」での手配が選ばれるのか？

私が担当した賢い花嫁さんたちは、よく「楽天トラベル」を使ってました。

その理由は主に3つです。

タイミング次第で大幅に安くなる
- 「楽天スーパーSALE」や「5と0のつく日」などのキャンペーンと重なれば、30〜50%OFF程度のプランが出ることも。
- 浮いたお金で、ゲストへの引出物をワンランク上げることもできますよね。
ゲスト自身もポイントを貯められる
- 「自分で予約して楽天ポイントを貯めたい！」というゲストも意外といます。
地図が見やすくて、迷わせない
- 土地勘のない親族でも、楽天トラベルの地図機能なら安心です。