結婚式に遠方から来てくれるゲストのために、ホテルの手配をすることはありませんか？遠くからわざわざ来てくれるゲストへのおもてなしとして、ホテルの手配はとても大切です。しかし、ホテルの手配にはどんなことに気をつけるべきなのでしょうか？また、ホテルの手配はどのようにすればスムーズにできるのでしょうか？
この記事では、結婚式のゲストのホテル手配について、おすすめの方法と注意点を紹介します。結婚式のゲストのホテル手配で失敗しないために、ぜひ参考にしてください。
ホテルの手配は誰がするのがベスト？
結婚式のゲストのホテルの手配は、できれば新郎新婦がするのがベストです。遠方から来てくれるゲストは、結婚式のために交通費や時間をかけてくれています。そのため、ホテルの手配はゲストへの感謝の気持ちを表すとともに、結婚式を楽しんでもらうためのおもてなしの一つと考えましょう。
ホテルの手配をするときには、以下のことに注意しましょう。
- ゲストの宿泊の有無や日程、部屋の希望などを事前に確認する
- 式場から近くてアクセスしやすいホテルを選ぶ
- ゲストの関係性や年齢に応じて部屋割りをする
- ホテルに予約するときには団体予約だと伝える
- ゲストに予約内容や宿泊費の支払い方法を伝える
- 前日までにホテルに支払いと挨拶を済ませる
これらのことを守れば、ゲストのホテルの手配はスムーズにできます。
ホテルの宿泊費はどれくらい？
ホテルの宿泊費は、朝食代込みで1泊ひとり1万円程度が相場です。あまり高級すぎるとゲストに気を遣わせてしまうのでNGです。ビジネスホテルはもちろん、シティホテルのお手頃なプランをチェックしましょう。
ホテルの宿泊費を節約する方法は？
ホテルの宿泊費を節約する方法としては、以下のことが挙げられます。
- 早めに予約する
- 公式サイトから予約する
- 式場と提携しているホテルを利用する
- ゲスト同士で相部屋にする
早めに予約すると、早割や特典がある場合があります。公式サイトから予約すると、ネット予約サイトよりも安い場合があります。式場と提携しているホテルは、割引価格で利用できる場合があります。ゲスト同士で相部屋にすると、宿泊費を抑えることができます。
ホテルの手配でおもてなし度をアップする方法は？
ホテルの手配でおもてなし度をアップする方法としては、以下のことが挙げられます。
- ゲストごとにフロア分けする
- 部屋割りは子どもに配慮してする
- 宿泊者リストでミス防止する
- ゲストに小さなプレゼントを用意する
ゲストごとにフロア分けすると、ゲスト同士の鉢合わせを減らし、プライバシーを守ることができます。部屋割りは子どもに配慮して、セミダブルや和室など、子どもと一緒に寝やすい部屋を選びましょう。宿泊者リストで、ゲストの名前や人数、部屋番号などを確認し、ホテルに渡すことで、ミスを防ぐことができます。ゲストに小さなプレゼントを用意すると、ゲストは喜んでくれます。例えば、結婚式の写真入りのキーホルダーやマグカップなどがおすすめです。
ホテルの手配で失敗しないためのポイントは？
ホテルの手配で失敗しないためのポイントとしては、以下のことが挙げられます。
- ゲストの意向を尊重する
- ホテルの空き状況やキャンセルポリシーを確認する
- ホテルの設備やサービスを確認する
- ホテルとゲストとの連絡をこまめに取る
ゲストの意向を尊重する
ゲストの意向を尊重するというのは、ホテルの手配に関するゲストの希望や要望を聞いて、できるだけ叶えるようにしましょう。例えば、ホテルのグレードや立地、部屋のタイプやサイズ、チェックインやチェックアウトの時間などです。ゲストの意向を尊重することで、ゲストは快適に過ごすことができます。また、ゲストの意向を無視したり、強制したりすると、ゲストは不満や不安を感じることがあります。その場合、結婚式の雰囲気を損なうことにもなりかねません。ゲストの意向を尊重することは、ホテルの手配の基本です。
ホテルの空き状況やキャンセルポリシーを確認する
ホテルの空き状況やキャンセルポリシーを確認するというのは、ホテルの手配をする前に、ホテルに直接問い合わせることです。ホテルの空き状況は、予約サイトや公式サイトだけでは分からない場合があります。また、キャンセルポリシーは、ホテルやプランによって異なります。ホテルの空き状況やキャンセルポリシーを確認することで、予約の変更やキャンセルに対応できるようになります。また、ホテルに直接問い合わせることで、ホテルとの信頼関係を築くことができます。
ホテルの設備やサービスを確認する
ホテルの設備やサービスを確認するというのは、ホテルのウェブサイトやパンフレットなどを見て、ホテルが提供する設備やサービスを把握することです。例えば、駐車場やレストラン、コインランドリー、送迎バス、朝食、Wi-Fiなどです。ホテルの設備やサービスを確認することで、ゲストのニーズに合ったホテルを選ぶことができます。また、ゲストに事前にホテルの設備やサービスを伝えることで、ゲストの不安や疑問を解消することができます。
ホテルとゲストとの連絡をこまめに取る
ホテルとゲストとの連絡をこまめに取るというのは、ホテルの手配の途中や当日に、ホテルとゲストの両方に連絡を入れることです。例えば、予約の確認や変更、チェックインやチェックアウトの時間、送迎バスの予約や乗り場などです。ホテルとゲストとの連絡をこまめに取ることで、ホテルの手配のトラブルを防ぐことができます。また、ゲストに安心感や信頼感を与えることができます。
まとめ
結婚式のゲストのホテルの手配は、遠方から来てくれるゲストへのおもてなしの一つです。ホテルの手配をするときには、ゲストの意向を尊重し、ホテルの空き状況やキャンセルポリシー、設備やサービスを確認し、ホテルとゲストとの連絡をこまめに取ることが大切です。また、ゲストごとにフロア分けしたり、部屋割りを子どもに配慮したり、ゲストに小さなプレゼントを用意したりすることで、おもてなし度をアップすることができます。結婚式のゲストのホテルの手配で失敗しないために、ぜひ参考にしてください。
